Membuat Aplikasi dengan Ms. Excel 2003

Pengenalan Lembar Kerja Ms. Excel 2003

1. Formula Bar
tempat menuliskan rumus formula. Ingat : penulisan rumus formula bukan berupa
angka, tetapi alamat cell / cell address .

setiap menulis formula , harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=) atau
tanda tambah (+) .

2. Name Box
tempat yang menunjukkan alamat dari cell / cell address yang ditunjuk oleh pointer.

Name Box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A - IV), selanjutnya nomor baris (1 - 65536). Contoh : B5 (kolom B baris ke-5).


Jenis Data Pada Cell :

1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :
Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9

2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=) atau tanda tambah (+). Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.


Pemakaian Fungsi pada MS Excel :

* Operator Perhitungan MS Excel
Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar.
Contoh :
Penjumlahan : =A1+B1 atau +A1+B1.
Pengurangan : =A1-B1 atau +A1-B1.
Perkalian : =A1*B1 atau +A1*B1.
Pembagian : =A1/B1 atau +A1/B1.
Pangkat 2 : = A1^2 atau A1^2.



Fungsi Bantu Statistik :

Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.
Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.
Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.
Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.
Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.


Contoh Soal :
Carilah rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah dibawah ini!









Rumus :
Jumlah Nilai = Nilai TTS + Nilai TAS + Praktikum
Total Nilai Kelas = Jumlah Keseluruhan Masing-Masing Nilai
contohnya, TTS = Penjumlahan TTS
Rata-Rata?
Nilai Terendah?
Nilai Terbesar?
Jumlah Data?

Cara Pengerjaan :
Jumlah Nilai pada cell F6 adalah “=Sum(C6:E6)” atau “+C6+D6+E6”
Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah “=Sum(C6:C15)”
Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah “=Average(C6:C15)”
Nilai Terendah pada cell C18 adalah “+Min(C6:C15)”
Nilai Terbesar pada cell C19 adalah “+Max(C6:C15)”
Jumlah Data pada cell C20 adalah “+Count(C6:C15)”


Fungsi Kelompok Text
a. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter. Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)
b. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan karakter. Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)
c. Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter. Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)
d. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar / kapital. Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA
e. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf kecil. Contoh : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya
f. Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil. Contoh : =PROPER(“saya sedang praktikum”) menghasilkan Saya Sedang Praktikum
g. Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argumen jumlah_karakter. Contoh : =UPPER(“Praktikum”) menghasilkan 9
h. Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang dinyatakan pada argumen format_teks. Penulisan : =TEXT(angka, format_teks) Contoh : =TEXT(100/4,“0.00”) menghasilkan 25.00
i. Dollar : mengubah angka menjadi teks mata uang dolar, disertai pembulatan dan jumlah desimal menurut argumen jumlah_desimal. Penulisan : =DOLLAR(angka, jumlah_desimal) Contoh : =DOLLAR(22/7,6) menghasilkan $3.142857. =DOLLAR(22/7,5) menghasilkan $3.14286.
k. Char : mengubah angka antara 1 sampai 255 menjadi karakter kode ASCII. Contoh : =CHAR(125) menghasilkan }.
l. Code : mengubah karakter pertama menjadi kode ASCII. Contoh : =CODE(“Infor”) menghasilkan 73. =CODE(“Ikan”) menghasilkan 73 juga


Fungsi Bantu Logika
- And (Logical 1,logical 2,…,logical 30) → menghasilkan argument true jika semua logika benar.
- Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30) → menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.
- Not (Logical) → menghasilkan kebalikan logika.
- If (Logical Text, Value True, Value False) → menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan

Contoh Soal
Carilah rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah dibawah ini!



Cara pengerjaan
Huruf Awal pada cell B2 adalah “=Left(A2;1)”
Huruf Tengah pada cell C2 adalah “=Mid(A2;3;1)”
Huruf Akhir pada cell D2 adalah “=Right(A2;1)”
Rumus untuk cell F2 adalah “=If(E2=”MG”;”Matang”;”Mentah”)”
Status pada cell H2 adalah “=If(And(E2=”MG”;G2=”Kuning”);”Jual”;”Buang”)”


Fungsi Absolut
Fungsi penggunaan absolut ini adalah apabila kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatu formula disalin, buatlah referensi cell absolut dengan mengetik tanda dillar ($) atau tekan F4 apabila pengetikan referensi cell yang anda ingin tidak berubah. Seperti formula =D4 berubah saat anda salin ke cell lain, tetapi $D$4 selalu merujuk pada cell yang sama.

Contoh Soal
Kasus I - Daftar Pemesanan Buku pada Toko “X”

Cara pengerjaan :
Total = Harga * Jumlah
Maka, Total Benny F2 = =D2*E2





Kasus II
Daftar Pemesanan Buku pada Toko “X” dengan harga semua buku sama.





Cara pengerjaan :
Total = Harga * Jumlah
Karena harga semua buku sama maka dalam hal ini memerlukan fungsi absolut.
Jadi, Total Benny E2 = $D$6*D2.
Untuk Total Liesha sampai siska, dapat dilakukan penggandaan rumus formula / melakukan copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor ┼ ke bawah. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.